AI時代の業務システム開発
AIで作るから、早く・安く・小さく試せる。
AIを使うことで、従来の業務システム開発より短い期間・低い費用で作れます。最初に大きな仕様書を固める必要はありません。まず小さく作って、使いながら直していけます。問い合わせに自動で一次対応するAIチャットボット(自動で答える仕組み)など、ただの自動化ではない「考える」機能も組み込めます。要件が固まっていなくても大丈夫。複雑なところは一緒に整理します。
なぜAIで作ると違うのか
同じ「業務システム」でも、AIを使って作ると進め方も中身も変わります。従来の作り方と比べてみてください。
先に大きな仕様書を固めて、まとめて一括で開発。費用は高く、完成まで長くかかります。途中で「やっぱり違った」と思っても、直すのに時間とお金がかかります。
AIを使うから、従来より早く・安く・小さく作れます。仕様を固めきらなくても、まず小さく作って使いながら直す進め方。さらに、AIが「考える」処理(自動で答える・要約する・分類する等)まで組み込めます。
早く・安く・小さく試せる
AIを使うことで、従来より短い期間・低い費用で作れます。要件が固まっていなくても、まず小さく作って、使いながら直せます。最初に大きな仕様書を固める必要はありません。
AIならではの「考える」機能が組み込める
問い合わせにAIが自動で一次対応するAIチャットボット(自動で答える仕組み)、社内資料をAIで探す検索、書類やレポートの下書きをAIが作成、入力内容をAIが分類・要約。ただ動かすだけの自動化ではなく、内容を読んで判断する処理ができます。
現場に寄り添い、難しい判断を一緒に引き受ける
専門用語は使いません。いま何が詰まっているのか、何を仕組みにすると楽になるのかを一緒に整理します。面倒な判断はこちらで引き受けるので、知識がなくても進められます。
使いながら、現場に合う形に育てられる
実際に使うと「ここはこうしたい」が見えてきます。小さく動かして確かめてから広げられるので、使わない機能に費用をかけずに済みます。
こんな業務が詰まっていませんか
どれが効くか分からなくても大丈夫。一緒に整理するところから始めます。
- 問い合わせ対応に追われる
- 同じ説明を何度もしている
- 手入力と転記が多い
- 社内の情報が探しにくい
- 予約・受付が煩雑
小さく作れること
最初から全部作るのではなく、必要な範囲から小さく作ります。
- フォーム
- 自動返信
- 通知
- スプレッドシート連携
- AIチャットボット
- 社内ナレッジ検索
- 予約・受付
- レポート作成
小さく始める場合は330,000円〜(税込・目安)。規模や連携によって変わります。必要な範囲に絞ってご提案します。
この費用には補助金を活用できる場合があります。現在募集中の補助金を見る →
作れるものの例
どんな困りごとを、どう解決するか。AIならではの「考える」処理を組み込めるものは、その違いも添えています。
予約・受付システム
電話やメールでの予約受付を、フォーム+自動返信に。ダブルブッキングや転記ミスを防ぎます。
見積・請求書の自動作成
入力内容から見積書・請求書を自動で生成。手計算のミスと、作成にかかる時間を減らします。文面の下書きはAIに任せることもできます。
在庫・発注管理
在庫数を一覧で管理し、少なくなったら自動で通知。発注漏れを防ぎます。
顧客管理(CRM)
顧客情報と対応履歴を一元管理。担当者が変わっても、これまでのやり取りを引き継げます。
問い合わせ自動対応(AIチャットボット)
AIチャットボット(自動で答える仕組み)が、よくある質問の一次対応を担当。決まった返信を返すだけでなく、質問の内容を読んで答えられるのがAIならではです。人は込み入った相談に集中できます。
日報・レポートの自動集計
バラバラに記録された数字を自動で集計。AIに要約や下書きまで任せれば、報告書づくりにかかる時間をさらに削れます。
通知の自動化(LINE・メール)
予約・申込・在庫の動きを自動で通知。「確認したか」を気にする手間を減らします。
社内ナレッジ検索
マニュアルや過去の資料をAIで検索。キーワードが完全に一致しなくても、聞きたいことの意味をAIが読み取って答えを探します。「あの資料どこ?」と探す時間をなくします。
ここにないものでも、まずはご相談ください。何を仕組みにすると楽になるか、一緒に整理してご提案します。
小さく始められるから、無理がない
最初から大きく作り込まず、使いながら広げる。中小企業に向いた進め方です。
使わない機能にお金をかけない
最初に全部を作り込むと、結局使わない機能にも費用がかかります。必要な範囲から作るので、無駄が出にくくなります。
使ってみてから判断できる
小さく動かしてみて、本当に役立つか確かめてから広げられます。大きな仕様書を先に固める必要はありません。
運用しながら直せる
実際に使うと「ここはこうしたい」が見えてきます。動かしながら少しずつ直せるので、現場に合った形に育てられます。
固まっていなくても始められる
「何が欲しいか」がはっきりしていなくて大丈夫。何を仕組みにすると楽になるか、複雑なところや面倒な判断まで一緒に引き受けます。便利な作業代行ではなく、隣にいて一緒に進める存在でありたいと考えています。
個別見積になること
次のような範囲は、内容をうかがったうえで個別にお見積もりします。
- 大規模開発
- 決済
- 会員機能
- 権限管理
- 高度な個人情報管理
- 複雑な外部連携
難しい範囲も、判断はこちらで引き受けます。無理に広げず、内容に合わせて一緒に決めていきます。
進め方
相談から始めて、使いながら少しずつ。判断に迷うところは、隣で一緒に決めます。要件が固まっていなくても始められます。
相談
「ここが詰まっている」という状況をうかがいます。資料の準備は不要。話していただくだけで大丈夫です。
お客様:いまの困りごとを話すだけ / 目安:30〜60分
整理
作業の流れを一緒に書き出し、どこを仕組みにすると楽になるかを絞ります。費用と進め方の見通しもここでお伝えします。
お客様:方向性を確認するだけ / 目安:数日〜1週間
小さく作る
絞った範囲から小さく形にし、実際に使いながら調整します。使い方もお伝えします。
お客様:触って感想を伝えるだけ / 目安:範囲により数週間〜
使ってみて必要が出てきたら、そこから少しずつ拡張します。複雑な判断はこちらで引き受けるので、専門知識は要りません。
よくある質問
「ここが詰まっている」から、始められます。
まとまっていなくて大丈夫。
状況も、面倒な判断も一緒に整理して、必要な範囲だけAIで小さく形にします。